La FAM demanda una empresa para su protocolo de actos y eventos deportivos

Tras ser aprobado por la Asamblea General del pasado 22 de noviembre celebrada en Alcalá la Real, la FAM se propone llegar a un acuerdo con una entidad (empresa privada, autónomos, club deportivo de la FAM, etc.) que pueda atender su protocolo de actos y eventos deportivos. Este material publicitario (Arco hinchable, totems, banderolas, vallas publicitarias, carpas, etc) con su imagen corporativa, por su volumen y fragilidad necesita ser trasladado por las mismas personas para evitar un rápido deterioro. El plazo para que los interesados presenten sus solicitudes expira el próximo 23 de diciembre.
Las características de esta oferta de la FAM se detallan en los siguientes puntos para conocimiento de todas las entidades interesadas:
Disponer de un almacén en sitio cerrado y seco, con capacidad para todo el material publicitario (unos 5 metros cúbicos).
Disponer de un vehículo de transporte con una capacidad mínima con una capacidad de 6 metros cúbicos para el traslado del material desde el lugar de almacenamiento hasta cada localidad, donde se celebren los eventos seleccionados.
Disponer de un Generador Eléctrico para el hinchado del Arco y los Totems.
Colocación de todo el material publicitario en el lugar convenido por la Dirección Técnica de la FAM y la Organización del evento. Deberá estar instalado 2 horas antes del mismo.
Retirada y recogida del material a la conclusión de la entrega de trofeos del evento.
Traslado y almacenamiento de todo el material.
La entidad seleccionada estará obligada a tener un seguro sobre todo el material publicitario que se le entregue, que cubra los daños y deterioros que se produzcan en las maniobras de traslados, montajes y desmontajes. Igualmente el seguro deberá cubrir las pérdidas o robos del material publicitario que se le entregue por parte de la FAM.
La FAM se compromete a cubrir una serie de cantidades que se reflejan en el pdf adjunto, como kilometraje, dieta de comida hasta 400 kms (ida y vuelta) y dieta para más de 400 kms., almacenamiento al mes y grupo electrónico.
Se cubrirán entre 20 y 30 eventos que serán designados por la Dirección Técnica y estarán repartidos por toda Andalucía, cubriendo todos los meses del años 2015, desde enero a diciembre. El acuerdo será por un año, siendo renovable automáticamente por periodos anuales, si no hay renuncia por ninguna de las partes. La FAM se reserva el derecho de rescindir el acuerdo en cualquier momento si la entidad responsable no cumple con alguna de las condiciones pactadas.
Adjuntamos en pdf el resto de condiciones, cantidades, prioridades para la selección de la entidad, calendario de la oferta y solicitudes.
Adjuntamos también el modelo de solicitud.

Attachments:

PROTOCOLO FAM EN ACTOS Y EVENTOS DEPORTIVOS.pdf	[ ]	80 kB
SOLICITUD PROTOCOLO EVENTOS DEPORTIVO1.pdf	[ ]	54 kB